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21/11/2017
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Athletes members of club affiliated with foreign athletics associations recognized by IAAF must send a scanned copy of their membership card or Declaration Athlete licensed for a Foreign Federation fill out and signed by e-mail to info@romaostia.it
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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART. 13 D. LGS 196/2003

Egregio Signore, in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente intendiamo informarVi, in qualità di interessato, che l'Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma (nel seguito, anche “Associazione”) sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi forniti. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Vostri dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Le forniamo pertanto, le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento dei dati: I Vs. dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all'adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Associazione, in particolare: - per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali; - per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative, anche sportive e comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; - per adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti sportivi e o professionali; - per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti; - per formalizzare l'iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali; - per l'invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti e le informative legate alla manifestazione ed al suo esito; 2. Finalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare, dal/i responsabile/i e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici, collegati o meno in rete, e telematici, con logiche strettamente collegate alle finalità dichiarate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei dati è: a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; b) necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, comporterebbe l'impossibilità di dare esecuzione al nostro rapporto, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti quale l'iscrizione, la redazione delle classifiche e la relativa fatturazione. 4. Comunicazione I Vs. dati personali, ai fini dell'esecuzione del contratto, per il diritto di cronaca e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati: - a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, società di cronometraggio, testate giornalistiche, etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; - ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; - a enti, società e istituti del sevizio bancario, creditizio, assicurativo e finanziario; - a ns. collaboratori, stagisti, e/o consulenti, anche occasionali, e dipendenti, appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni (commerciale, logistica e amministrazione). 5. Diffusione È esclusa la diffusione in assenza dei motivi indicati in precedenza e comunque al di fuori delle prestazioni erogate, se non con il Vs. esplicito consenso che sarà nostra cura provvedere a raccogliere con esplicita richiesta. 6. Diritti dell'interessato: In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, che per Vostra comodità riproduciamo. I diritti di cui all'art. 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. 7. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica Bancari Romani, con sede operativa in Roma via viale Marco Polo 104 – 00154 Roma e la persona responsabile del trattamento è la Sig.ra Laura Duchi, in qualità di legale rappresentante. Vorremmo informarVi, in ultimo, che la prestazione da parte Vs. del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è obbligatoria. In caso di un Vs. diniego del consenso, la ns. Associazione non potrà trattare i Vs. dati personali e procedere alla Vostra iscrizione.

* * * * Come noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell'interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci con tempestività l'allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali, tramite fax o tramite posta così come indicato ut infra.

DIRITTO D'IMMAGINE

Con l'iscrizione alla RomaOstia 2018 l'atleta autorizza espressamente l'organizzazione all'acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla RomaOstia 2018, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

RESPONSABILITÀ ATLETA

L'iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
All'atleta viene, altresì, consegnato in comodato d'uso gratuito un chip, il quale è di proprietà della società di elaborazione dati. Il chip in questione dovrà essere riconsegnato con le modalità indicate al precedente punto 11. La mancata riconsegna comporterà l'addebito dell'importo di €. 18.00.
a) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
b) Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all'assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.).
Nei casi a) e b) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.
È vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell'iscrizione, nonché gettare, all'interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l'atleta sarà ritenuto responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile.
È vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell'atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

ESONERO DI RESPONSABILITÀ

L'atleta con l'iscrizione alla gara dichiara di accettare il Regolamento, dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all'evento, come, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali cadute, contatti con veicoli e/o con altri partecipanti, spettatori od altro, le avverse condizioni di tempo, le condizioni del manto stradale, ed ogni altro diverso tipo di rischio.

In conseguenza di tale accettazione, esonera espressamente l'ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato all'organizzazione dell'evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all'evento.

(*) Obbligatorio
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